El candidato ideal será un profesional trabajador capaz de proporcionar un apoyo esencial para las operaciones diarias de la oficina mediante la gestión de diversas tareas administrativas y organizativas. Esta persona se sentirá cómoda trabajando con un alto grado de atención al detalle y discreción, así como incorporando formas nuevas y efectivas de lograr mejores resultados.

Responsabilidades principales

Comunicación: Contestar llamadas telefónicas, manejar el correo electrónico y responder a las consultas.
Gestión de archivos: Mantener organizados los sistemas de archivo, tanto físicos como electrónicos. Crear y actualizar registros que garanticen la exactitud y validez de la información
Programación y coordinación: Gestión de calendarios, planificación y programación de reuniones y citas.
Soporte de oficina: Supervise el nivel de suministros, ordene suministros, mantenga el equipo de oficina y garantice un entorno de trabajo limpio y organizado.
Entrada y gestión de datos: actualización de información en bases de datos y hojas de cálculo, y asistencia en el análisis de datos
Resuelva el mal funcionamiento relacionado con la oficina y responda a solicitudes o problemas
Coordinar con clientes y proveedores para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas
Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas
Funciones de recepción: Saludar a los visitantes y clientes, proporcionando información y asistencia

Habilidades requeridas:

Habilidades de comunicación: Las excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal son esenciales para interactuar con clientes, colegas y proveedores.
Organización y Gestión del Tiempo: La capacidad de gestionar múltiples tareas, priorizar de forma eficaz y cumplir los plazos es crucial.
Competencia informática: Es necesario tener grandes habilidades en el uso de software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office Suite) y otro software relevante.
Resolución de problemas y adaptabilidad: Es importante la capacidad de identificar y resolver problemas, y de adaptarse a los cambios en las prioridades y los plazos.
Atención al detalle: Se requiere precisión y atención al detalle cuando se manejan documentos, datos y otra información.

Compensación: $13.00 por hora

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